Document Apostille Request
- Full electronic procedure
You can request the electronic Apostille of a public document that is in your possession and that is signed by a seal of official body, through this page. You will be asked to identify yourself with Cl@ve.
If the procedure is satisfactorily resolved, as a result of it you will receive the Apostille in electronic format with the public document embedded.
The electronic Apostille received will be available for download for one year from the date of its issue. After that period, the public document will no longer be embedded in the apostille.
The verification of that apostille and the validity of the signature or seal of the competent authority may be carried out for a period of 25 years from the date of issue of the apostille.
Note: This procedure is only currently available for certain certificates issued by the Ministry of Justice.
Status query and downloading of electronic Apostilles
- Partial electronic processing
The electronic Apostille can be downloaded via this page. You will be asked to provide a username (which is the same as the applicant's national identity card number) and password provided by the authority before which the Apostille was requested in the document “Proof of Apostille application”.
The deadline for downloading the electronic Apostille will be 1 year since the date notification of the availability of the Apostille for download is issued.
After this period the electronic Apostille will no longer be available to the applicant for download and a new Apostille must then be requested.
For help on how to carry out this procedure, see here (PDF, 392 KB)
Consulta del Registro electrónico de Apostillas
- Partial electronic processing
Comprobación de la autenticidad e integridad de las Apostillas mediante CSV (Código Seguro de Verificación)
Cualquier interesado y los terceros a los que vaya destinado el documento apostillado, podrán comprobar la validez de una Apostilla a través de esta página. Para acceder a esta consulta se le solicitarán los siguientes elementos que figuran sobre el documento de Apostilla: el código seguro de verificación (CSV), el número de Apostilla y la fecha de emisión.
Si la búsqueda tiene éxito, se habilitará la posibilidad de visualizar una imagen PDF de la Apostilla que será idéntica a la emitida por la Autoridad Competente, salvo que no estará firmada electrónicamente ni contendrá el documento público apostillado como un anexo. Esta imagen permitirá una comparación visual con la Apostilla presentada.
Este registro de Apostillas contiene información sobre todas las Apostillas emitidas en España .
Para ayuda sobre cómo realizar este trámite puede consultar aquí (PDF, 775 KB)
Validación de Firma de Apostilla
Aquí podrá realizar la verificación de la firma digital sobre la Apostilla electrónica. Para acceder a este servicio, será necesario proporcionar los siguientes elementos que figuran sobre el documento de Apostilla: el código seguro de verificación (CSV), el número de Apostilla y la fecha de emisión.
Para comprobar la validez de la firma digital sobre la Apostilla electrónica, será necesario subir el documento electrónico de Apostilla para que el sistema pueda validar la firma electrónica sobre el mismo. Si la Apostilla es válida, el sistema le mostrará una ventana de validación en la que podrá ver algunos datos del certificado utilizado para firma la Apostilla electrónica y un símbolo de validación que indique todo es correcto.
Para ayuda sobre cómo realizar este trámite puede consultar aquí (PDF, 492 KB)
Verificación de la integridad del documento apostillado
Aquí podrá realizar la verificación de la firma digital sobre la Apostilla electrónica. Para acceder a este servicio, será necesario proporcionar los siguientes elementos que figuran sobre el documento de Apostilla: el código seguro de verificación (CSV), el número de Apostilla y la fecha de emisión.
Los terceros a los que vaya destinado el documento público apostillado podrán comprobar la integridad de ese documento a través de este trámite. Este trámite permite garantizar que un documento electrónico es exactamente el mismo sobre el cual se emitió la Apostilla electrónica.
En el caso de los documentos emitidos originalmente en soporte papel digitalizados por las Autoridades Competentes, para comprobar la integridad de dichos documentos será necesario aportar al sistema la misma copia electrónica proporcionada por la Autoridad Competente.
Para ayuda sobre cómo realizar este trámite puede consultar aquí.
