Fundacions: Òrgans de Govern i Representació

Se trata de una tramitación parcial ya que, si bien se comienza el trámite a través de la sede electrónica de forma telemática, no se podrá llevar a cabo su tramitación completa, en tanto no se presenten los originales de la copia autorizada y copia simple de las correspondientes escrituras. Si se opta por la tramitación telemática completa, deberá aportar la copia autorizada electrónica con código seguro de verificación de la escritura pública correspondiente.

El Patronato debe adoptar el acuerdo de modificación de los Estatutos y comunicará al Protectorado la modificación o nueva redacción de los Estatutos acordada. La comunicación deberá ir acompañada del texto modificado y la certificación del acuerdo de modificación adoptado por el Patronato.

El Protectorado, en el plazo de tres meses a contar desde la notificación al mismo del correspondiente acuerdo del Patronato, comunicará su oposición o conformidad a la modificación de los Estatutos. Sólo podrá oponerse por razones de legalidad y mediante acuerdo motivado.

Si no existe oposición del Protectorado a la modificación, el Patronato formalizará en escritura pública la modificación o nueva redacción de los Estatutos. Una vez formalizada dicha escritura se presentará en el Registro de Fundaciones para su inscripción.

• La solicitud de inscripción de modificaciones estatutarias se acompañará de la siguiente documentación:
  • Copia autorizada y copia simple, o copia autorizada electrónica con código seguro de verificación, de la escritura pública de modificación estatutaria que incorporará el acuerdo del Patronato en el que conste la voluntad de modificar el texto estatutario y la conveniencia de su modificación y la redacción literal de los Estatutos modificados.
  • Informe del Protectorado de no oposición a la modificación estatutaria.
  • En el supuesto de modificación estatutaria acordada judicialmente, a propuesta del Protectorado, se presentará el testimonio de la resolución judicial adoptada.
• Comunicación al registro de modificaciones estatutarias (PDF, 107 KB)

Requisitos

Para realizar este trámite es necesario tener instalado en su equipo la aplicación Autofirma. Puede descargar la aplicación en el siguiente enlace: Descarga Autofirma. Este enlace se abre en nueva pantalla. La descarga inluye el manual de instalación de Autofirma.

Es tracta d'una tramitació parcial, ja que si bé es comença el tràmit a través de la seu electrònica de forma telemàtica, no es podrà dur a terme la seva tramitació completa, en tant no es presentin els originals de la còpia autoritzada i còpia simple de les corresponents escriptures o del certificat emès pel secretari del patronat, amb el vistiplau del president, amb signatures legitimades davant notari.

En tota fundació haurà d'existir, amb la denominació de Patronat, un òrgan de govern i representació de la mateixa al que correspon complir les finalitats fundacionals i administrar amb diligència els béns i drets que integren el patrimoni de la fundació mantenint el rendiment i utilitat dels mateixos.

Els patrons entraran a exercir les seves funcions després d'haver acceptat expressament el càrrec.

L'acceptació expressa es requereix també per al supòsit de reelecció.

Aquesta acceptació formal es podrà realitzar:

• En document públic.
• En document privat amb signatura legitimada per notari.
• Mitjançant compareixença en el Registre de Fundacions.
• Davant el Patronat, acreditant-se l'acceptació a través de certificació expedida pel Secretari, amb signatura legitimada notarialment.

L'acceptació expressa serà de:

• La persona física que sigui nomenada patró.
• L'òrgan de govern de la persona jurídica nomenada patró. La persona jurídica patró haurà d'estar representada per una o més persones físiques. El nomenament, la substitució i el cessament dels representants hauran de ser comunicats al Registre de Fundacions.

El cessament dels patrons d'una fundació es produirà:

• Per mort o declaració de defunció, així com per extinció de la persona jurídica.
• Per incapacitat, inhabilitació o incompatibilitat.
• Per cessament en el càrrec per raó del com van ser nomenats membres del Patronat.
• Per no exercir el càrrec amb la diligència d'un representant lleial, si així es declara en resolució judicial.
• Per resolució judicial que aculli l'acció de responsabilitat.
• Pel transcurs del període del seu mandat.
• Per renúncia que haurà de fer-se per qualsevol dels mitjans i mitjançant els tràmits previstos per a l'acceptació.
• Per altres causes objectives establertes vàlidament en els Estatuts.
• Si el cessament es deu a la defunció del patró, haurà de presentar-se per a la seva inscripció, un certificat expedit pel Registre Civil.

Si el cessament es deu a renúncia del patró, haurà de formalitzar-se mitjançant qualsevol dels mitjans previstos per a l'acceptació.

El nomenament, substitució, suspensió i cessament, per qualsevol causa, dels membres del Patronat i altres òrgans creats pels Estatuts hauran d'inscriure's en el Registre de Fundacions.

La sol·licitud d'inscripció podrà anar acompanyada dels següents documents:

• Document públic (còpia autoritzada i simple).
• Document privat amb signatura legitimada davant notari.
• Acta de compareixença en el Registre de Fundacions.
• Certificat del Secretari, amb el vistiplau del President, amb signatura legitimada davant notari.
• Sol·licitud d'inscripció de modificacions en el Patronat (PDF, 108 KB)

Es tracta d'una tramitació parcial, ja que si bé es comença el tràmit a través de la seu electrònica de forma telemàtica, no es podrà dur a terme la seva tramitació completa, en tant no es presentin els originals de la còpia autoritzada i còpia simple de les corresponents escriptures o del certificat emès pel secretari del patronat, amb el vistiplau del president, amb signatures legitimades davant notari.

Substitució, suspensió i cessament, per qualsevol causa d'altres òrgans creats pels Estatuts, hauran de comunicar-se per a la seva inscripció en el Registre de Fundacions. Aquesta comunicació podrà dur-se a terme:

• Per correu o de forma presencial en la pròpia Direcció general dels Registres.
• En els Registres de qualsevol òrgan administratiu, que pertanyi a l'Administració General de l'Estat, a la de qualsevol Administració de les Comunitats autònomes, o a les quals integren l'Administració Local, si en aquest últim cas s'hagués subscrit l'oportú conveni.
• En les oficines de correus.
• Electrònicament amb certificat digital.

La sol·licitud d'inscripció podrà anar acompanyada dels següents documents:

• Document públic.
• Document legitimat amb signatura legitimada per notari. (s'admetrà la seva còpia en digital en cas de presentació electrònica)
• Acta de compareixença en el Registre de Fundacions.
• Certificació del Patronat de la Fundació, amb signatura legitimada notarialment. (s'admetrà la seva còpia en digital en cas de presentació electrònica)
• Sol·licitud d'inscripció de modificacions en altres òrgans de la Fundació (PDF, 109 KB)

Es tracta d'una tramitació parcial, ja que si bé es comença el tràmit a través de la seu electrònica de forma telemàtica, no es podrà dur a terme la seva tramitació completa, en tant no es presentin els originals de la còpia autoritzada i còpia simple de les corresponents escriptures.

Per sol·licitar aquesta inscripció, s'haurà de presentar la sol·licitud d'inscripció d'apoderaments generals i de delegacions de facultats en el Registre de Fundacions de competència estatal, que haurà d'anar acompanyada de còpia autoritzada i simple d'elevació a públic de l'acord del Patronat d'atorgament de poders generals o de la delegació de facultats del patronat en un o més dels seus membres, així com, la seva revocació si escau.

Per tant, s'haurà d'aportar l'escriptura pública atorgada davant notari (còpia autoritzada i simple).

Sol·licitud d'inscripció de delegacions i apoderaments (PDF, 102 KB)