Legezko ordezkaria taldean ez dira sartuko honako hauek:
- - Tutoretza duen legezko ordezkariak, legezko ordezkari gisa egiaztatzen duen dokumentazioa aurkeztu beharko du, Erregistroan dagoeneko jasota ez badago.
- - Agindu zibil edo administratibo bidez jarduten duen borondatezko ordezkaria (abokatua, prokuradorea, baimendua edo administrazio-kudeatzaileak), eskaerarekin batera baimenduna izateko ahalmena ematen dion agiria aurkeztu behar duena (notario-ahalordea, doako laguntza juridikoaren txandaren izendapena, administrazio-baimena...).
- - Gurasoak, seme-alabak adin nagusikoak direnean
Eskatzaileari jakinarazten zaio ez badu justifikaziorik, premiarik eta hartzailerik azaltzen, eskaera ukatu egingo zaiola.
Erregistro Zibilari buruzko 1957ko ekainaren 8ko eta Erregistro Zibilari buruzko uztailaren 21eko 20/2011 legeetako bizikidetza-aldian, erregistro-eredu berria arian-arian ezartzen ari den horretan, egiaztagiri horiek aurkeztu beharko dira, baldin eta espedientea izapidetzen ari duen bulegoa 20/2011 Legearen agindupean badago.